Mengapa Beberapa Developer Menggunakan Entitas AS
LLC (Limited Liability Company) di Amerika Serikat menawarkan beberapa keuntungan praktis bagi developer internasional: penerimaan pembayaran dari Google Play dalam USD lebih mudah, akses ke layanan keuangan internasional yang lebih luas, dan ekosistem bisnis yang sudah sangat familiar bagi platform teknologi global.
Namun mendirikan LLC di AS membawa kewajiban hukum tersendiri, termasuk laporan tahunan, ketentuan pajak (tergantung status), dan tanggung jawab legal yang harus dipenuhi. Penting untuk memahami kewajiban ini sebelum memutuskan mendirikan entitas AS.
Dokumen Utama untuk Entitas Bisnis AS
Untuk memverifikasi LLC atau entitas bisnis AS di Play Console, dokumen yang umumnya diperlukan meliputi Articles of Organization atau Certificate of Formation yang diterbitkan oleh Secretary of State negara bagian tempat LLC didirikan, EIN (Employer Identification Number) dari IRS, dan DUNS yang terdaftar atas nama entitas AS tersebut.
EIN adalah nomor identifikasi pajak federal AS yang berfungsi seperti NPWP di Indonesia. Nomor ini diperlukan untuk membuka rekening bank bisnis di AS dan untuk berbagai keperluan administrasi. Mendapatkan EIN bisa dilakukan secara online melalui situs IRS.
- Articles of Organization / Certificate of Formation dari Secretary of State
- EIN dari IRS Amerika Serikat
- Nomor DUNS atas nama entitas AS
- Alamat terdaftar yang aktif di AS
- Registered Agent yang valid di negara bagian tempat LLC terdaftar
- Bukti keberadaan bisnis yang aktif
Proses Mendapatkan EIN untuk Non-Residen AS
Warga negara asing yang mendirikan LLC di AS tetap dapat mengajukan EIN, meskipun prosesnya sedikit berbeda. Tanpa Social Security Number (SSN), pengajuan EIN harus dilakukan melalui formulir SS-4 yang dikirimkan melalui fax atau pos ke IRS, bukan melalui aplikasi online.
Waktu pemrosesan EIN untuk non-residen bisa memakan waktu empat hingga enam minggu. Pastikan informasi yang dimasukkan dalam formulir SS-4 konsisten dengan dokumen pendirian LLC Anda.
Menjaga Kepatuhan Entitas AS
Memiliki LLC di AS bukan hanya tentang mendaftar dan selesai. Ada kewajiban berkelanjutan yang harus dipenuhi: laporan tahunan ke Secretary of State, biaya registered agent, dan ketentuan pajak yang mungkin berlaku tergantung pada aktivitas bisnis dan struktur kepemilikan.
Kelalaian dalam memenuhi kewajiban ini dapat menyebabkan LLC berada dalam status tidak aktif (dissolved) di negara bagian, yang berarti dokumen pendirian LLC tidak lagi valid. Dokumen dari entitas yang tidak aktif tidak dapat digunakan untuk verifikasi bisnis.
Konsistensi Data Antara Entitas Indonesia dan AS
Jika Anda memiliki baik entitas Indonesia maupun entitas AS, pastikan ada kejelasan tentang entitas mana yang digunakan untuk Play Console. Mencampur dokumen dari dua entitas berbeda dalam satu proses verifikasi akan menimbulkan kebingungan bagi sistem verifikasi.
Pemilik atau direktur yang berwenang harus dapat membuktikan hubungan mereka dengan entitas yang didaftarkan. Semua proses pendaftaran harus dilakukan atas nama dan dengan sepengetahuan penuh dari pemilik sah bisnis tersebut.