Persiapan Sebelum Mendaftar di OSS
Sebelum membuka portal OSS, kumpulkan semua informasi dan dokumen yang diperlukan. Yang paling penting adalah NIK (Nomor Induk Kependudukan) dari KTP untuk pendaftaran perorangan, atau akta pendirian dan SK Kemenkumham untuk badan usaha. Pastikan data KTP Anda sudah terintegrasi dengan sistem Dukcapil karena pendaftaran OSS menggunakan verifikasi NIK.
Tentukan juga kode KBLI yang akan digunakan. KBLI adalah kode standar yang mengklasifikasikan jenis usaha. Memilih kode yang tepat penting karena menentukan jenis izin tambahan yang mungkin diperlukan. Jika bisnis Anda bergerak di bidang teknologi atau pengembangan aplikasi, ada kode KBLI spesifik untuk itu.
Langkah-langkah Pendaftaran di Portal OSS
Akses portal OSS melalui situs resmi oss.go.id. Buat akun baru menggunakan NIK untuk usaha perseorangan, atau akun berbasis akta untuk badan usaha. Setelah login, pilih menu untuk mengajukan perizinan baru dan ikuti alur pendaftaran yang tersedia.
Isi data usaha dengan akurat: nama usaha, bidang usaha sesuai KBLI, alamat lokasi usaha, modal usaha, dan data penanggung jawab. Sistem OSS akan memberikan panduan di setiap langkahnya. Simpan nomor registrasi sementara sebelum proses selesai.
- Akses oss.go.id dan buat atau login ke akun OSS Anda
- Pilih menu perizinan baru dan jenis usaha yang sesuai
- Isi data penanggung jawab sesuai KTP
- Pilih kode KBLI yang tepat untuk bidang usaha Anda
- Masukkan alamat lokasi usaha yang lengkap dan akurat
- Unduh NIB setelah proses selesai dan simpan salinannya
Memilih Kode KBLI yang Tepat
Pemilihan kode KBLI adalah salah satu bagian yang paling sering menimbulkan kebingungan. KBLI mencakup ribuan kode yang mencerminkan berbagai jenis usaha. Untuk bisnis di bidang pengembangan aplikasi dan teknologi informasi, beberapa kode yang relevan antara lain berkaitan dengan pemrograman komputer, konsultasi teknologi informasi, dan aktivitas pengembangan software.
Anda bisa mendaftarkan lebih dari satu kode KBLI jika bisnis Anda mencakup beberapa bidang usaha. Namun pastikan setiap kode yang dipilih memang mencerminkan kegiatan nyata yang dilakukan, bukan sekadar mengisi semua kode yang terlihat relevan.
Setelah NIB Terbit
Begitu NIB diterbitkan, unduh dokumen NIB dalam format PDF dari portal OSS dan simpan salinan digitalnya dengan aman. NIB yang terbit secara elektronik memiliki tanda tangan digital yang sah secara hukum dan tidak memerlukan stempel fisik.
Jika NIB digunakan untuk keperluan eksternal seperti pendaftaran DUNS atau verifikasi Play Console, pastikan format yang digunakan dapat dibaca dengan jelas dan informasi di dalamnya akurat. Beberapa platform mungkin memerlukan upload scan NIB dalam resolusi tinggi.
Memperbarui NIB saat Ada Perubahan
Jika bisnis mengalami perubahan seperti penggantian alamat, penambahan bidang usaha, atau pergantian penanggung jawab, NIB perlu diperbarui melalui sistem OSS. Proses pembaruan mirip dengan pendaftaran awal dan biasanya bisa dilakukan dalam satu hari kerja.
Jangan menunda pembaruan NIB karena NIB yang informasinya sudah usang dapat menimbulkan ketidaksesuaian data saat digunakan untuk verifikasi eksternal, termasuk verifikasi Google Play Console atau pengajuan DUNS.