Persiapan Sebelum Mendaftar
Sebelum membuka portal D&B, pastikan semua informasi bisnis Anda sudah konsisten di seluruh dokumen. Nama perusahaan yang tercantum di akta pendirian, NIB, NPWP, dan kartu nama harus seragam. Ketidaksesuaian kecil sekalipun bisa menyebabkan pengajuan ditolak atau memerlukan verifikasi tambahan.
Siapkan juga informasi operasional yang akurat: jumlah karyawan, bidang usaha utama, tahun berdiri, dan alamat kantor yang masih aktif digunakan. Informasi ini akan diisi dalam formulir dan dapat diverifikasi oleh D&B.
Langkah-langkah Pengajuan DUNS
Kunjungi situs resmi Dun & Bradstreet dan navigasi ke halaman pendaftaran DUNS. Pilih negara Indonesia dan masukkan nama perusahaan untuk pengecekan apakah sudah terdaftar. Jika belum ada, lanjutkan ke formulir pendaftaran baru.
Isi semua kolom dengan data yang sesuai dokumen resmi, bukan nama panggilan atau nama tidak resmi. D&B akan mengirimkan email konfirmasi ke alamat yang didaftarkan. Pastikan alamat email tersebut aktif dan dapat menerima pesan dari domain D&B.
- Buka portal resmi D&B dan lakukan pengecekan awal nama bisnis
- Isi formulir pendaftaran dengan data dari dokumen legal
- Masukkan nama dan jabatan kontak yang berwenang
- Lampirkan dokumen pendukung jika diminta
- Simpan nomor tiket pengajuan untuk pengecekan status
- Pantau email untuk konfirmasi atau permintaan dokumen tambahan
Dokumen yang Perlu Disiapkan
D&B tidak selalu meminta dokumen secara langsung di awal, tetapi mereka berhak memintanya untuk verifikasi lebih lanjut. Dokumen yang umum diminta meliputi akta pendirian perusahaan, NIB, NPWP, dan bukti alamat operasional seperti tagihan utilitas atau surat sewa kantor.
Semua dokumen harus asli atau salinan yang dapat diverifikasi. Dokumen yang sudah habis masa berlakunya atau tidak mencerminkan kondisi terkini perusahaan sebaiknya diperbarui lebih dahulu sebelum proses DUNS dimulai.
Apa yang Terjadi Setelah Pengajuan
Setelah formulir dikirimkan, D&B akan memproses pengajuan dan mungkin menghubungi Anda melalui telepon atau email untuk konfirmasi. Tanggapi komunikasi ini dengan cepat untuk menghindari penundaan. Nomor DUNS umumnya diterbitkan dalam dua hingga empat minggu kerja untuk pendaftaran baru.
Setelah nomor diterbitkan, Anda akan menerima konfirmasi beserta nomor sembilan digit tersebut. Simpan informasi ini dengan baik karena nomor ini akan digunakan dalam berbagai proses verifikasi bisnis, termasuk pengajuan ke Google Play Console.
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari
Mengisi formulir dengan nama bisnis yang berbeda dari dokumen legal adalah kesalahan paling sering terjadi. Kesalahan lain termasuk menggunakan alamat email pribadi yang tidak profesional, memberikan nomor telepon yang tidak aktif, atau lupa memantau kotak masuk setelah pengajuan sehingga permintaan verifikasi dari D&B terlewat.
Jangan mendaftarkan entitas yang bukan milik Anda. Perwakilan yang mengajukan harus berwenang untuk bertindak atas nama bisnis tersebut dan dapat membuktikannya jika diminta.